En la mayoría de los proyectos de Análisis de Ciclo de Vida (ACV), la recopilación de datos es la etapa más pesada y la que más tiempo consume. Cientos, a veces miles, de informaciones deben obtenerse de múltiples fuentes: plantas de producción, proveedores, subcontratistas, equipos de producto, departamentos de RSC o de métodos.
A esto se suman exigencias metodológicas estrictas derivadas de los PCR/PSR, que enmarcan la realización de las FDES o fichas PEP. Muy rápidamente, los equipos chocan con una realidad sobre el terreno: la recopilación se convierte en un auténtico cuello de botella del proyecto ACV.
Las principales dificultades a las que se enfrentan los industriales
Si esta etapa es tan compleja, es porque combina varios factores de fricción.
Reglas metodológicas exigentes
Los referenciales PCR/PSR imponen formatos de datos precisos, perímetros bien definidos, hipótesis documentadas y justificantes que conservar. Sin acompañamiento o sin un software de ACV adaptado, su interpretación puede consumir rápidamente mucho tiempo.
Una multiplicidad de interlocutores
El dato de ACV nunca está centralizado. Se encuentra repartido entre producción, compras, calidad, proveedores externos y socios industriales. Cada actor posee una parte de la información, lo que complica mucho la coordinación.
Datos dispersos y heterogéneos
En muchas organizaciones, la información necesaria para el ACV está almacenada en distintas herramientas, a veces no existe y a menudo está en formatos no explotables. Resultado: los equipos dedican más tiempo a buscar y reprocesar los datos que a analizar el impacto ambiental.
Intercambios todavía poco estructurados
Correos electrónicos, múltiples archivos Excel, versiones que circulan… Sin un proceso claro, la recopilación se vuelve larga, fuente de errores, difícil de trazar y complicada de reutilizar en futuros proyectos (PEP, FDES, ecodiseño).
El enfoque Qweeko: estructurar y agilizar la recopilación de datos de ACV
Ante estas constataciones, el reto ya no es solo recopilar datos, sino estructurar el proceso de forma duradera. En Qweeko, el objetivo es transformar la recopilación de datos de ACV en un flujo de trabajo fluido, guiado y capitalizable.
Un marco metodológico directamente integrado
Todas las reglas PCR/PSR están integradas en el software de ACV Qweeko. En concreto: dispone de un archivo de recopilación específico para su PSR, los campos esperados están preconfigurados y sus equipos reciben una guía paso a paso. Ya no es necesario recorrer decenas de páginas normativas para entender qué recopilar.
Una plataforma para centralizar sus datos
Qweeko permite estructurar su información mediante bibliotecas dedicadas: bibliotecas de Plantas, bibliotecas de Proveedores, datos de producto centralizados. Un dato recopilado una vez se vuelve reutilizable. Los beneficios son inmediatos: menos redundancia, mayor coherencia, ahorro de tiempo en los proyectos futuros y una base sólida para sus fichas PEP y sus iniciativas de RSC.
Un acompañamiento por expertos en ACV
Más allá de la herramienta, los expertos en ACV de Qweeko acompañan a sus equipos. Intervienen para aclarar las exigencias metodológicas, responder a las preguntas de los equipos y proveedores, agilizar los intercambios y asegurar la calidad de los datos. La recopilación se convierte así en un proceso controlado y fiable, en lugar de un rompecabezas organizativo.
¿Qué beneficios para sus proyectos de ACV?
Cuando está estructurada, la recopilación de datos deja de ser un freno. Se convierte en la base de un enfoque ambiental sólido y escalable: tiempo de recopilación optimizado, intercambios internos y externos más fluidos, datos fiables y trazables, y capitalización para las futuras FDES, fichas PEP y proyectos de ecodiseño.