In den meisten Ökobilanz-Projekten (LCA) ist die Datenerhebung der aufwendigste und zeitintensivste Schritt. Hunderte, manchmal Tausende von Informationen müssen aus zahlreichen Quellen beschafft werden: Produktionswerke, Lieferanten, Subunternehmer, Produktteams, CSR- oder Methodenabteilungen.
Hinzu kommen strenge methodische Anforderungen aus den PCR/PSR, die die Erstellung von FDES oder PEP-Datenblättern regeln. Sehr schnell stoßen die Teams auf eine Realität aus der Praxis: Die Erhebung wird zu einem echten Engpass des Ökobilanz-Projekts.
Die wichtigsten Schwierigkeiten der Industrieunternehmen
Dass dieser Schritt so komplex ist, liegt daran, dass er mehrere Reibungsfaktoren vereint.
Anspruchsvolle methodische Regeln
Die PCR/PSR-Referenzdokumente schreiben präzise Datenformate, klar definierte Systemgrenzen, dokumentierte Annahmen und aufzubewahrende Nachweise vor. Ohne Begleitung oder ohne geeignete Ökobilanz-Software kann ihre Auslegung schnell sehr zeitaufwendig werden.
Eine Vielzahl von Ansprechpartnern
Ökobilanzdaten sind nie zentralisiert. Sie verteilen sich auf Produktion, Einkauf, Qualität, externe Lieferanten und Industriepartner. Jeder Akteur besitzt einen Teil der Information, was die Koordination erheblich erschwert.
Verstreute und heterogene Daten
In vielen Organisationen sind die für die Ökobilanz benötigten Informationen in verschiedenen Tools gespeichert, manchmal gar nicht vorhanden, oft in nicht verwertbaren Formaten. Das Ergebnis: Die Teams verbringen mehr Zeit damit, Daten zu suchen und aufzubereiten, als die Umweltwirkung zu analysieren.
Noch zu wenig strukturierter Austausch
E-Mails, zahlreiche Excel-Dateien, kursierende Versionen… Ohne klaren Prozess wird die Erhebung langwierig, fehleranfällig, schwer nachvollziehbar und kaum für künftige Projekte (PEP, FDES, Ökodesign) wiederverwendbar.
Der Ansatz von Qweeko: die Ökobilanz-Datenerhebung strukturieren und vereinfachen
Angesichts dieser Feststellungen geht es nicht mehr nur darum, Daten zu erheben, sondern den Prozess dauerhaft zu strukturieren. Bei Qweeko ist das Ziel, die Ökobilanz-Datenerhebung in einen reibungslosen, geführten und wiederverwertbaren Workflow zu verwandeln.
Ein direkt integrierter methodischer Rahmen
Alle PCR/PSR-Regeln sind in die Ökobilanz-Software von Qweeko integriert. Konkret: Sie verfügen über eine Erhebungsdatei, die spezifisch für Ihre PSR ist, die erwarteten Felder sind vorkonfiguriert, und Ihre Teams werden Schritt für Schritt geführt. Sie müssen nicht mehr Dutzende Seiten regulatorischer Texte durchgehen, um zu verstehen, was zu erheben ist.
Eine Plattform zur Zentralisierung Ihrer Daten
Mit Qweeko strukturieren Sie Ihre Informationen über dedizierte Bibliotheken: Werksbibliotheken, Lieferantenbibliotheken, zentralisierte Produktdaten. Ein einmal erhobenes Datum wird wiederverwendbar. Die Vorteile zeigen sich sofort: weniger Redundanz, bessere Konsistenz, Zeitgewinn bei künftigen Projekten, eine solide Grundlage für Ihre PEP-Datenblätter und CSR-Maßnahmen.
Begleitung durch Ökobilanz-Experten
Über das Tool hinaus begleiten die Ökobilanz-Experten von Qweeko Ihre Teams. Sie klären die methodischen Anforderungen, beantworten die Fragen der Teams und Lieferanten, erleichtern den Austausch und sichern die Datenqualität ab. So wird die Erhebung zu einem beherrschten und zuverlässigen Prozess statt zu einem organisatorischen Kopfzerbrechen.
Welche Vorteile für Ihre Ökobilanz-Projekte?
Wenn sie strukturiert ist, hört die Datenerhebung auf, ein Hemmschuh zu sein. Sie wird zur Grundlage eines robusten und skalierbaren Umweltansatzes: optimierte Erhebungszeit, reibungsloser interner und externer Austausch, zuverlässige und nachvollziehbare Daten, Wiederverwertung für künftige FDES, PEP-Datenblätter und Ökodesign-Projekte.